Consejo Asesor del Alcalde

Función: El Consejo Asesor del Alcalde sirve de interfaz entre la comunidad y la oficina del alcalde tras la catástrofe. Actúa como canal a través del cual las preocupaciones, sugerencias y comentarios de los miembros de la comunidad se transmiten directamente a los dirigentes del condado.
‍
Importancia: El consejo desempeña un papel fundamental a la hora de garantizar que los esfuerzos de recuperación se basen en las realidades y prioridades de la comunidad afectada. Al proporcionar una vía para que los principales líderes de la comunidad realicen aportaciones directas, el consejo garantiza que las estrategias de recuperación se ajusten a las necesidades y deseos de los más afectados.
‍
Miembros: El consejo está formado por un grupo diverso de partes interesadas, entre las que se incluyen:

• Archie Kalepa - 9ª generación de residentes en Lahaina; incluido en 2012 en el Salón de la Fama de los Navegantes de Hawái de la Fundación Duke Kahanamoku; miembro de la tripulación de las canoas de travesía Hokule'a y Hawaiiloa; líder de Maui Ocean Rescue and Safety; reconocido surfista de olas grandes.
• Kaliko Storer - Asesora cultural y de formación para Hyatt Resorts; supervisora de operaciones de la cuenca Puu Kukui; madre de Kula Kaiapuni.
• Kim Ball - Originario de la isla de Hawai, donde nació y creció, fundador y presidente de Hi-Tech Maui, Inc.; entrenador de lucha libre del instituto Lahainaluna desde 1980.
• Laurie DeGama - Propietaria de los negocios de Lahaina No Ka Oi Deli; presidenta del PTSA de Lahainaluna; durante dos generaciones, su familia fue propietaria de la tienda y panadería Hop Wo en Lahaina.
• Rick Nava - Veterano del Ejército de EE.UU.; presidente y propietario de MSI Maui, con sede en Lahaina; miembro de la junta directiva y directivo de la Asociación de Contribuyentes de West Maui y de la Cámara de Comercio de Maui; miembro del Rotary Club de Lahaina.

Comité Ejecutivo de Recuperación

El Comité Ejecutivo de Recuperación actúa como eje, vinculando la intención local con las capacidades estatales, federales y del sector privado. A través de esfuerzos cohesivos, garantizan que el viaje de recuperación del condado de Maui esté bien guiado, cuente con los recursos adecuados y, en última instancia, tenga éxito.
‍
El Comité Ejecutivo de Recuperación puede incluir a representantes como los de la coordinación federal y estatal de recuperación de desastres, los líderes locales de gestión de emergencias, los líderes filantrópicos de recuperación y otros líderes de alto nivel de entidades externas relevantes. Este comité desempeña un papel crucial en la orientación y consolidación de los esfuerzos de recuperación. Los miembros aportan una perspectiva amplia, integrando las percepciones locales y las capacidades de las entidades sin ánimo de lucro, estatales y federales, para garantizar que la recuperación del condado sea rápida y duradera.
‍
Responsabilidades: Los principales mandatos del Comité Ejecutivo son:

• Coordinación: Servir de nexo entre los esfuerzos de recuperación federales, estatales y locales, garantizando la sincronización y el refuerzo mutuo de las iniciativas.
• Orientación: Proporcionar una dirección estratégica basada en las mejores prácticas nacionales y en los conocimientos a nivel estatal para configurar de forma óptima los esfuerzos de recuperación.
• Movilización de recursos: Aprovechar los recursos estatales, federales y filantrópicos, incluidos los fondos, la experiencia y la capacidad laboral, para reforzar las iniciativas locales de recuperación.
• Defensa de la comunidad: Representar los intereses más amplios de la comunidad de Maui a escala estatal y nacional, garantizando que sus necesidades y aspiraciones se tengan siempre en cuenta en el discurso general sobre la recuperación.

Función y estructura de la Oficina de Recuperación

La Oficina de Recuperación del condado de Maui se erige como un eje centralizado que orquesta y supervisa las operaciones de recuperación
. Su misión no es sólo facilitar la reconstrucción física, sino también revitalizar
la comunidad, garantizando la restauración y el fortalecimiento del tejido socioeconómico.

Gestor de Recuperación:

Función: El Director de Recuperación es el máximo responsable de la dirección general, la estrategia y la eficacia de los esfuerzos de recuperación (
).

• Supervisar la operación de recuperación integral.
• Colaboración con organismos locales, estatales y federales.
• Servir de enlace con la Alcaldía, el Consejo Asesor del Alcalde y la Diputación Provincial, garantizando
  la alineación de estrategias y acciones.
• Toma de decisiones en áreas críticas de la recuperación, garantizando que los recursos se asignan donde más se necesitan
  .
• Celebrar reuniones periódicas de revisión de proyectos para priorizar los proyectos seleccionados para su desarrollo, garantizar el conocimiento de
  de todos los organismos pertinentes y comunicar los planes a la Alcaldía.
  ‍

Subdirector de Recuperación:

Función: En apoyo directo del Director de Recuperación, el Director Adjunto de Recuperación desempeña un papel fundamental
en la puesta en marcha de estrategias y la garantía de su ejecución eficaz.

• Ayudar a desarrollar y aplicar estrategias de recuperación.
• Supervisar las operaciones cotidianas y garantizar la eficacia de las funciones de apoyo a la recuperación
  .
• Servir de enlace clave entre la Oficina del Personal de Apoyo a la Recuperación y el Director de Recuperación
  .
  ‍

Funciones de apoyo a la recuperación:

Función: Las Funciones de Apoyo a la Recuperación son equipos especializados que se centran en áreas específicas de la recuperación.

• Desarrollar y aplicar estrategias adaptadas a su sector específico.
• Coordinación con socios externos y partes interesadas pertinentes para su función.
• Informar de los progresos, los retos y las necesidades de recursos al Director de Recuperación y al Director Adjunto de Recuperación
  .

‍

Personal de la Oficina de Recuperación

El apoyo administrativo es esencial para garantizar un sólido esfuerzo de recuperación. Los procesos, tareas y responsabilidades de la administración garantizan la organización, coordinación, eficacia y transparencia de los esfuerzos. Con el apoyo adecuado, la recuperación puede progresar sin problemas, garantizando que los recursos se utilicen con eficacia y que los objetivos se alcancen a tiempo.

Asistentes ejecutivos de proyectos especiales

• Competencia crítica y especializada: Incluidas las funciones de enlace, asesor filantrópico y administrador experto de programas federales como el Community Block Development Grant del HUD.
• Abordar los retos transversales: Abordar y elevar los grandes temas transversales que contienen desafíos de múltiples capas relativos a la reconstrucción y la recuperación (por ejemplo, permisos, vivienda, cadena de suministro).
• Participación en el proceso legislativo y la política: Transmitir las preocupaciones y necesidades de la población afectada a los responsables políticos, sugiriendo mejoras en las políticas y estrategias de recuperación para atender mejor las necesidades de la comunidad.
  ‍

Equipo de Gestión Financiera y de Recursos:

• Presupuestación y planificación financiera para la recuperación: Elaboración de planes financieros detallados que se ajusten a los objetivos de recuperación, garanticen que la asignación de recursos es eficiente y se ajusta a las prioridades.
• Búsqueda y gestión de subvenciones o asistencia técnica: Investigar activamente y solicitar subvenciones financieras o programas de asistencia técnica que puedan apoyar los esfuerzos de recuperación y aplicar estrategias y proyectos.
• Medidas de transparencia financiera y rendición de cuentas: Implantación de sistemas que garanticen que todas las transacciones financieras, asignaciones y gastos son transparentes y pueden auditarse.
• Informar de las decisiones presupuestarias (a los cargos electos): Actualizar periódicamente a los cargos electos sobre cuestiones financieras, garantizando que disponen de la información necesaria para tomar decisiones con conocimiento de causa.
  ‍

Equipo de Comunicación e Información Pública:

• Estrategia de comunicación: Desarrollo de una estrategia global que describa los objetivos de comunicación, los canales, la frecuencia y los destinatarios.
• Relaciones públicas: Relaciones con los medios de comunicación y mensajes coherentes y positivos.
• Recabar opiniones: Colaborar con el personal de Apoyo Administrativo y los FRS para garantizar la existencia de un sistema sólido para recibir y documentar los comentarios de la comunidad.

Equipo de apoyo administrativo:

• Documentación/informes: Documentar sistemáticamente los avances, retos, decisiones y resultados de la recuperación. Preparación de informes periódicos para revisiones internas y consumo público.
• Programación y coordinación: Gestión de calendarios para actividades de recuperación, reuniones y eventos. Coordinación entre diversos equipos y partes interesadas para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones.

Equipo de análisis de datos:

• Recogida de datos: Recopilación de datos pertinentes de diversas fuentes, garantizando que sean precisos, oportunos y organizados para su análisis.
• Análisis geoespacial: Análisis de datos en un contexto espacial, útil para la planificación de infraestructuras, proyectos de vivienda y planificación comunitaria.
• Visualización de datos: Transformación de conjuntos de datos complejos en formatos visuales como cuadros, gráficos y mapas, lo que facilita a las partes interesadas la comprensión y la toma de decisiones.

Cuadros de mando de resultados e informes de situación: cuadros de mando de seguimiento en tiempo real y documentos publicados periódicamente en los que se detallan los logros, los retos y las próximas actividades, ofreciendo transparencia y responsabilidad a las partes interesadas y a la comunidad.

‍

Grupos de trabajo especializados

Para abordar retos, matices o áreas de interés específicos durante el proceso de recuperación, el Gestor de la Recuperación está facultado para crear Grupos Operativos Especializados. Estos grupos de trabajo serán fundamentales para racionalizar los esfuerzos, aprovechar la experiencia y garantizar un enfoque específico de los diversos aspectos de la recuperación.

Finalidad y formación:

Los grupos de trabajo especializados se forman cuando se reconoce la necesidad de profundizar en cuestiones, retos o áreas específicas que requieren una atención concentrada. Su composición está diseñada para reunir a expertos en la materia, representantes de la comunidad y las partes interesadas pertinentes para abordar en colaboración estas áreas nicho.

Funciones y responsabilidades:

1. Investigación y análisis: Profundizar en el reto específico o área de interés,
   comprender sus complejidades y ramificaciones.
2. Elaboración de recomendaciones: Basándose en sus conclusiones, el grupo de trabajo elaborará recomendaciones estratégicas para el Director de Recuperación y otras entidades pertinentes.
3. Apoyo a la aplicación: Aunque la responsabilidad principal puede ser consultiva, los grupos de trabajo también pueden desempeñar un papel de orientación y apoyo a la aplicación de sus recomendaciones.
4. Seguimiento continuo: Una vez ejecutadas las recomendaciones, el grupo de trabajo puede ayudar a supervisar los resultados, realizar los ajustes necesarios y garantizar la eficacia de las estrategias.

Duración y disolución:

La duración de cada Grupo Operativo Especializado dependerá en gran medida de la naturaleza del reto que esté abordando. Una vez cumplidos sus objetivos y aplicadas y evaluadas sus recomendaciones, el Director de Recuperación podrá optar por disolver el grupo operativo.

‍
Colaboración con las Funciones de Apoyo a la Recuperación (FSR):

Aunque los Grupos Operativos Especializados operan con un enfoque específico, su trabajo está interconectado con esfuerzos de recuperación más amplios. Mantendrán una estrecha colaboración con los FRS para garantizar la alineación de objetivos, recursos y estrategias. Este enfoque sinérgico garantiza que, mientras el grupo de trabajo profundiza en los problemas, el plan general de recuperación se mantiene cohesionado y unificado.
‍
La introducción de grupos de trabajo especializados bajo la discreción del Director de Recuperación añade un nivel de agilidad y experiencia al marco de recuperación, garantizando que ningún reto sea demasiado específico o complejo para ser abordado con eficacia.

• Nivel operativo: Los FRS operan sobre el terreno, tomando decisiones basadas en las necesidades operativas cotidianas.
• Nivel de gestión: La gestión de la recuperación supervisa todos los MCR, garantizando la coordinación, proporcionando orientación y tomando decisiones de alto nivel.
• Nivel Ejecutivo: La Alcaldía ostenta la máxima autoridad en el proceso de toma de decisiones, interviene en situaciones críticas y adopta decisiones políticas globales.

• Autonomía operativa: Los líderes de los MCR tienen autoridad para tomar decisiones operativas dentro de su ámbito. Esto incluye la coordinación con sus equipos, la participación de las partes interesadas, la evaluación de las necesidades y la ejecución de las acciones.
• Coordinación: Los líderes de los MCR pueden colaborar con otros MCR en iniciativas interfuncionales, intercambio de información y estrategias de colaboración sin tener que solicitar necesariamente la aprobación del nivel directivo.
• Recomendaciones: Los líderes de RSF pueden proponer cambios políticos, cambios estratégicos o iniciativas más amplias basadas en su experiencia sobre el terreno.

• Decisiones complejas: Si una decisión va más allá del ámbito operativo o puede tener implicaciones en múltiples FRS, debe elevarse a la gestión de la recuperación.
• Asignación de recursos: Dado que los MCR no tienen presupuesto, cualquier necesidad de recursos financieros debe ser comunicada a la dirección de recuperación para que los asigne o recaude fondos.
• Implicaciones políticas: Cualquier decisión que pueda requerir un cambio en las políticas existentes o la creación de otras nuevas debe ser puesta en conocimiento de la dirección.
• Conflictos: En caso de desacuerdos o conflictos entre diferentes FRS, la gestión de la recuperación interviene para aportar una solución.