Upang matugunan ang walang uliran na dami ng mga kahilingan sa pampublikong talaan kasunod ng Agosto 2023 Maui wildfires, matagumpay na inilunsad ng County of Maui ang isang bagong portal ng pamamahala ng online records noong Miyerkules, Jan. 24, 2024.

Pinapatakbo ng GovQA, ang portal – na matatagpuan sa https://mauicountyhi.govqa.us/WEBAPP/_rs/ -- ay isang sentralisadong, ligtas na platform na nagbibigay-daan sa County na mapahusay ang transparency at mapabuti ang serbisyo sa customer para sa mga kahilingan sa media at citizen public records na ginawa alinsunod sa Uniform Information Practice Act (UIPA).

Maaaring subaybayan ng mga indibidwal ang kanilang mga kahilingan sa UIPA online, at ang mga tool sa paglilingkod sa sarili at mga function ng auto follow ay ginagawang madali upang proactively na magbahagi ng impormasyon. Ang isang online na form ng paggamit ay pinupino ang mga kahilingan, na binabawasan ang pangangailangan para sa paglilinaw at naghahatid ng pinahusay na katumpakan. Ang sistema ay nagpuputol din ng mga papeles at nagpapalaya ng oras ng mga kawani.

Matapos ang paglulunsad Miyerkules, binati ng State of Hawai'i Office of Information Practices (OIP) ang County ng Maui para sa pangunguna sa pagpapasimple at pagpapahusay ng proseso ng kahilingan sa UIPA record.

"Pinalakpakan ng OIP ang trailblazing foresight ng Maui County sa paggamit ng bagong teknolohiya upang tumugon sa mga kahilingan sa talaan ng UIPA, na maaaring maging isang modelo para sa iba pang mga ahensya ng Estado at county sa Hawai'i upang isaalang alang ang pagpapatupad din," sabi ni OIP sa isang balita.

Habang ang County ay patuloy na nakikipaglaban sa limitadong mga kawani at mga mapagkukunan, umaasa na ang paglulunsad ng portal ay streamline at mapabuti ang proseso ng UIPA nito.

"Ang UIPA Records Management Portal ay magpapahintulot sa mga departamento ng County na mag leverage ng teknolohiya upang gawing simple at mapahusay ang proseso ng UIPA, at nagmamarka ng isang makabuluhang milestone sa aming patuloy na pangako sa transparency at citizen engagement," sabi ni Mimi Desjardins, County of Maui First Deputy Corporation Counsel.

Sa simula, ang bagong portal ay magagamit para sa mga departamento na pinaka naapektuhan ng mga kahilingan ng UIPA na may kaugnayan sa wildfire, kabilang ang Kagawaran ng Sunog at Kaligtasan ng Publiko, Maui Police Department, Maui Emergency Management Agency, Office of the Mayor, Department of Management, Department of Planning, Department of Public Works, Department of the Corporation Counsel at Department of Water Supply. Plano ng County na palawakin ang portal sa lahat ng mga departamento sa hinaharap.

Ang software ng Kahilingan sa Pamamahala ng Public Records ng GovQA LLC ay humahawak ng higit pang mga kahilingan sa Freedom of Information Act (FOIA) para sa mga pamahalaan ng estado at lokal kaysa sa anumang iba pang software provider, ayon sa kumpanya.